在2023第17届招投标领域年度聚焦活动中,中招神舟项目管理有限公司(以下简称“中招神舟”)以过硬的实力、良好的信誉、骄人的业绩荣获“2023招标代理行业典范奖”“2023招标代理优质服务奖(★★★★★)”“2023招标代理行业综合实力百强”“2023工程造价咨询行业综合实力百强 ”“2023山西省招标代理机构10强”“2023山西省工程造价咨询公司10强”等重量级奖项。

2023年10月20日,“中国招标万里行”记者来到山西太原专访了中招神舟项目管理有限公司总经理崔杰。

精选优势行业做专做好

秋天的阳光洒在太原古城,城中到处是金黄色的树叶,让这座厚重的古城更显绚烂。在太原万柏林区晋祠路一段86号绿地外滩中心A座15层,英姿勃发的中招神舟项目管理有限公司总经理崔杰向万里行记者何舞款款介绍了公司的情况。

中招神舟多年来专注建筑、交通、煤炭、医疗及教育等行业的招标代理,尤其在医疗和教育行业,承接了众多高校的整体搬迁项目,还有一些医院的整体建设项目,公司从项目的前期开始就为招标人提供咨询服务,招标内容几乎涵盖了全部建设内容,全流程的服务满足了招标人的整体规划需要,也弥补了相关建设中穿插和衔接的相关问题。

招标代理做的是流程和程序,主要看招标代理人员对相关招标法律法规的熟悉及应用情况,说到底做的就是服务。中招神舟利用自身经验丰富的项目经理,带领组织机构完善的项目团队,同时外聘相关行业专家及教授,给招标人提供整体的策划及招标方案。在大多数招标人相关专业人员缺失的情况下,为招标人准备可供选择且合理合法的方案,为招标人招标、建设及后期的项目决算等工作奠定了基础,获得招标人的好评,同时也获得了诸多行业奖项。

夯实两库为业务提供支撑

中招神舟自建了一个高质量的供应商数据库,通过项目部、市场经营部、办公室及财务部等部门对供应商数据库进行管理。项目部通过具体项目进行供应商数据库的录入和信息修改;市场经营部及办公室定期补录完善供应商的信用信息,主要是关于供应商不良记录及失信等相关内容;财务部负责提供具体项目执行相关财务信息反馈;审核部负责定期的核查及清理。通过这些部门的分工协作为招标人及时提供供应商的相关信息及依据。

中招神舟还自建了一个高质量的评标专家库。一支素质高、专业强、经验丰富的评标专家队伍是招标代理机构最为核心的竞争力所在。公司根据《评标专家和评标专家库管理暂行办法》,建立健全自己的评标专家库。公司评标专家库现有专家1000余人,包含各类招标采购专业,完全满足非招标采购情况下对评标专家的抽取需求。

专家库建设是一项系统工作,包括评标专家的入库管理、评标专家的认证、评标专家的抽取、评标专家的日常培训管理以及评标专家的考核评价等五项管理因素。

在日常工作中,公司专人负责专家库的管理,随时向入库专家推送国家、省市的相关政策,定期组织专家进行技术交流。

全流程电子标已占公司业务的50%

中招神舟入股了一家相关电子招投标平台公司,积极推广全流程电子化,目前公司全流程电子标已占公司招标代理业务的50%。在实施全流程电子招标投标一段时间内,除了依法必招的项目外,有些招标人的思维还停留在原来的纸质招标,无论是招标人或者监督审核部门都习惯于纸质资料,公司今后仍将继续给招标人宣传全流程电子标的优点,继续扩大这个占比。

中招神舟成立20余年来,公司培养了一批具有丰富相关经验的各类人才,公司给招标人针对项目性质提供整体的策划及招标方案,并且延伸相关服务内容,如项目的前期手续、项目报建、项目造价、采购方式选择、合同拟定、项目验收及增值服务。

与时俱进为业主提供优质招标代理服务

首先,公司配备专业人员为业主提供优质服务。针对业主项目组成项目部,项目部成员由招标师、造价师、高级工程师、工程师、技术人员等有资质经验的专业人员组成,专业齐全、学历、职称、年龄结构合理,保证项目部成员的一致性和稳定性。从项目签订代理合同开始到编制招标公告、编制招标文件、发布招标公告、发售招标文件、组织开标、评标、中标通知到资料移交等各个环节做到有专人组织、落实、检查、验收等,通过提高项目代理的质量和效率为业主提供优质服务。

其次,通过技术保障为业主提供优质服务。针对业主招标采购项目实施的关键因素制定技术保障措施,主要体现在三个方面:

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