展会作为展商和观众沟通交流、资源对接的重要平台，受时间和空间的限制，给展商和观众提供的价值如何才能实现最大化？会会平台的“社群化管理与运营”提供了有力帮助，贯穿于展前、展中、展后，在提高主办方管理效率的同时，持续加强了主办方、展商、观众之间的相互交流与合作，不断提升展会的效果、展览价值及影响力。

展会前 （展前）

应用场景1: 展商和观众信息展示不充分；微信群/EDM等群发易被覆盖，展会信息无法快速直达展商和观众；

会会解决方案: 主办方可以实时一键发布展会活动、展商参展动态、新闻宣传到各个展商社群、观众社群，还可以设置展览会报名的起止时间、人数限制、展会地址、审核机制，按需置顶避免信息覆盖；参展人员不仅有自己专属的个人主页、企业风采展示，公司介绍、品牌优势、技术实力、产品介绍等都可以全方位多维度实时展示。也可以一键转发助力展会的宣传，同还可以通过新闻、微播动态的方式，自主展示发布展会的相关信息，比如某品牌即将参展、新技术新产品即将发布等，增加展会的话题和宣传。此外，主办方也可以采用短信营销批量通知，直达用户。

应用场景2: 手动统计报名/收费/接送/同行人员/食宿/纪念品等信息，人工提醒与催促，效率低

会会解决方案: 1.主办方可以自定义设置展会报名的详细信息，包括是否收费、是否需要提供参展人员的有关信息、是否需要接机、是否需要安排食宿、是否需要展前提醒、是否需要短信自动通知到人等。2.受邀对象接到通知后，将一次性在线完成报名、提交有关信息、付费等，支持一次同时添加多个报名人员信息。3.主办方可以随时查看自动生成的报名名单，实时统计的数据一目了然、精准无误，在报名截止后，还可以快速导出一份完整的报名名单。4.如果提前设置了展会自动提醒，比如展前3天，系统会自动提醒参展者提前安排好行程。这样，主办方邀约准备工作简洁轻松，受邀对象也感觉流畅满意。

展会现场（展中）

应用场景1：现场签到效率低；发放纸质展会资料及礼品，耗时耗力

会会解决方案:展会报名时系统会自动生成一个二维码，扫描该二维码即可验证入场身份，完成签到核销，与此同时，可以一并发放展会资料及礼品，提高签到效率。另外，展会需要的资料也可以预先上传到展会组织里自带的“云空间”共享文件里，大家可随时查看，发现错误还可随时更新，也省去了印制的费用和分发的时间。

应用场景2：多群管理繁琐；现场图文播报，参展人员的互动率及传播率有限；临时突发异常，通知效率低 会会解决方案:在会会，每场展会的人数都是没有上限的，主办方可以用一个社群高效管理所有展商和观众。当然，如果现场有不同论坛会议、活动，也可以按需分设多个小组织进行精细化单独运营管理，与大组织有分有合，形成更紧密的互动与联系。此外，主办方和参展者都可以在会会云空间实时上传展会的现场图片，也可以实时发布相关的新闻、动态，与大家一起分享，并且可以一键分享到其他社交平台，加速展览的全方位、多角度内容传播；如果展会现场临时有活动时间延误或提前、就餐地点等异常变动，还可以通过批量短信发送、社群公告通知的方式，快速通知参展人员。

应用场景3：展会现场人脉拓展及交流机会有限

参展人员往往希望认识尽可能多的朋友、拓展人脉、寻找机会，所以展会现场需要逐一与其他人加微信、修改微信名以便记住对方、发名片或自己的介绍，这样的一套动作，如果仅以1000人的展会计算、假设每人之间都要认识，就会产生将近50万个动作，非常耗时费力，对每个人都是负担，而且也会使有些不愿与人添加微信的人感到尴尬。

会会解决方案: 参展人员通过扫描展会的二维码或组织者的邀请加入组织后，系统会自动生成一个实名的通讯录，大家可以马上了解彼此的基本信息，不用逐一添加好友、修改昵称、发送名片等，就可以直接在线打招呼聊天，如果没时间或不想现场交流，也不用担心今后没法联系上，因为这个通讯录会一直存在。

展会结束后 （展后）

应用场景1：参展人员信息留于名片和微信群，不利于数据库积累和持续营销

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